各系（部）、处室：

为了进一步提高学院办公自动化水平，实现无纸化办公，今年4月份办公自动化系统（以下简称OA系统）已投入试运行。结合运行的具体情况，针对在应用过程中出现的问题，为进一步规范系统的使用，做出如下要求。

1、学院从5月28日开始OA系统正式运行。本学期实行纸制文件与电子文件并行发放，下学期一般情况不再印发纸质文件；为确保教务综合管理系统的正常运行，该系统不再承接文件资料的传送，将于6月11日起进行文件资料清除，请大家及时做好以前文件资料备份。

2、凡以学院名义发布的通知（公告）和报送的新闻都通过OA报送。具体流程见附2。

3、凡以部门名义发布的通知（公告），由各部门负责人负责审核，交由专人负责发布，不得再以内部邮件形式发布公告、通知。

4、OA系统还提供有：会议申请与安排、车辆申请与安排、人力资源、个人考勤、物资管理、图书管理、网上交流等功能模块。各系（部）处室如需使用或有好的建议请与现代教育技术中心联系。

5、各部门设信息管理员一名，其职责为：负责本部门的通知、公告的发布，接收学院文件，本部门OA用户的日常管理等，请于5月30日前将信息管理员名单报现代教育技术中心刘科，以便分配权限。信息管理员如有变动，请及时告知。内江职业技术学院信息管理员登记表见附3。

附：1、文件收发流程如下：

发文请进入以下界面：导航—工作流—新建工作—公文流转—发文：

流程为：

收文请进入以下界面：导航—工作流—新建工作—公文流转—收文：

流程为：

附2、信息发布（新闻、通知）请进入以下界面：导航—工作流—新建工作—行政事务—信息发布

流程为：

附3、内江职业技术学院信息管理员登记表(请复制)

附4、办公自动化系统（OA）各功能模块介绍

OA使用方法.pdf

特此通知。

内江职业技术学院

二00八年五月二十七日