各系部、处室：

自2019年10月推出网上办事大厅业务流程以来，部分流程使用情况良好，部分流程没有使用。为了推动网上办事流程的使用，图书信息中心经过努力，在原有功能的基础上进行优化，并新增手机端办理等功能。现将相关事项通知如下：

一、新增及优化功能介绍

1、新增主要功能

新增手机端申请、审核和审批等业务办理。

新增手写签名、电子签章功能。

新增公文在线编辑、留痕功能。

新增手机端直接上传附件、查看附件功能。

新增消息提醒、点击消息提醒直接办理功能。

2、优化功能

将在OA系统中单独使用的“上级来文、党委发文、行政发文”整合到办事大厅——“流程平台”——“我的公文”办理。

二、流程使用说明

（一）电脑端操作方法

1、登录“办事大厅”后，可通过以下任意一种方法进入流程办理或 进行流程审批。

方法一：点击“应用中心”，进入“流程平台。”见图1

 

图1

进入流程平台个人中心，通过我的工作选择对应流程。或者直接在消息模块点击

选择所需要申请的流程。见图2

图2

方法二：点击“服务中心”，在顶部的筛选区域的“服务类别”，选择“流程服务”，即可显示所有的线上流程。

（二）、移动端操作方法

1、登录智慧内职APP后，以下两种方式均可进入流程办理或审批

方法一：点击“探索”———“服务”，找到对应的流程。

方法二：在APP首页，点击搜索框，输入关键字搜索也可找到相应流程。

方法三：点击“探索”——“应用”——“流程平台”（可点击星号收藏）——点击“更多”——“新建流程”或者进入“待我审”审批流程。

（三）审核或审批环节进入流程的方法：点击通知栏弹出的消息，或者APP里面消息选项卡的对应消息，或者首页的待办消息，可以快速进入待办流程，填写完成处理意见即可转交下一步。也可以通过应用-流程平台进入待审页面进行审核。

图：待办消息页面

图：待审流程

三、说明

1、有的流程需要在表单上选择下一个节点的审批人，输入审批人的名字点击搜索，否则不能提交到下一步审批。

2、流程节点的不同和各个节点权限的不同，审核的功能也不同，比如签字节点，只需要签字即可。

3、电脑端和移动端的操作步骤可穿插使用，不限制操作终端类型。

4、后续会陆续上线其他工作流程，请有在网上运行的流程需求的部门与图书信息中心联系办理。

5、关于流程使用权限问题：请联系图书信息中心曹勇处理。

四、流程建设情况

针对教师和学生的相关业务，共建立了请假、学籍异动、转专业等流程，具体建设情况如下。

若相关部门有相应办事流程需要实现线上办理，可联系图书信息中心，图书信息中心根据需求结合实际进行建设。

图书信息中心

2020年12月30日