各系部、处室：

为平稳推进学校智慧校园建设，提高办事效率，经相关职能部门审核确认以下流程于10月21日在办事大厅上线试运行，敬请使用。现将相关事项通知如下：

一、办事大厅首期上线的流程名单

1、内江职业技术学院教职工请假申请

2、内江职业技术学院教职工销假

3、内江职业技术学院临时劳务用工申请

4、内江职业技术学院修缮工程立项审批

5、内江职业技术学院出差审批

6、内江职业技术学院油印申请

7、内江职业技术学院公务接待申请（包含食堂和校外接待）

在试运行期间，以上流程支持线上或线下申请，由用户根据个人情况选择使用，线上运行和线下申请的结果一致。试运行结束后，以上流程仅能在线上运行，不再使用线下申请。

二、OA系统上线试运行的流程

1、上级来文

2、党委发文

3、行政发文

说明：1、OA系统三个流程从办事大厅登录OA系统，在“流程中心”菜单里发起流程。

2、在试运行期间，以上三个业务流程实行线上和线下同步进行，等流程正式运行之后将取消相关线下流程。

三、操作步骤及注意事项

（一）普通用户操作步骤及注意事项

1、操作步骤：

第一步：登录办事大厅，使用本人的账号（工号或学号）和密码（初始密码为身份证后六位，字母大写）登录。

第二步：点击“服务中心”，根据需要选择相关业务流程（下面简称：流程）。

第三步：进入相应流程，填写完流程单基本信息，在左上角选择‘启动’

按钮

（所有流程申请务必填写必填项，若没填写完全就点击‘启动’，会弹出‘错误提示’框，根据提示再次修改完善即可）。

再次点击‘确定’，表示流程启动完成。

。

第四步：流程发起结束后，在“我的发起”中查看流程的进度，在“我的办结”中查看办结的流程。

2、注意事项：

（1）、关于“打印”：点击左上角‘打印’按钮，根据需要选择横向或者纵向打印。（注：如果打印出现两页文件，选择竖向打印即可实现一页A4纸打印）

（2）、关于“流程图”：流程图显示的是每个流程从申请到审批结束所经过的部门，箭头‘’指向为下一级审批。

（3）关于“保存”：点击“保存”按钮，即保存当前表单，并生成流程实例（状态为“草稿”），显示在“我的草稿”页面中。

（4）、在发起流程之前，应该仔细阅读流程使用说明，部分流程的节点需要自己选择下一个节点的审批人，如：成绩更改申请表，需要发起人自己在表单中选择。

（二）审批人员操作步骤及注意事项

1、操作步骤

第一步：登录办事大厅，点击“我待办的”，点击需要办理的流程

第二步：在左上角可以对流程进行各种处理；

在办理过程中，点击“同意”或“反对”按钮时，请在意见框内输入处理意见。如果该节点没有输入处理意见，表单上将无法呈现该节点的处理意见。

第三步：审核（批）结束后，查看办理情况的方法如下：

第一种方法：在“我的事务”中点击更多，进入“待办事宜”中可查看待办、发起、已办和办结等状态的流程。（见下图）

第二种方法：在“应用系统”登录“流程中心”，点击“个人办公”—“流程事项”—“已办事项”。（见下图）

近期，我们将在办事大厅“我的事务”中集中呈现并查看办结情况。

2、注意事项

（1）在使用之前，请熟悉该流程的使用说明，有的流程需要在表单上选择下一个节点的审批人，否则不能提交到下一步审批。

（2）审核（批）人员在审核（批）时，应在弹出的文本框内输入意见，否则，表单上不能呈现审核（批）结果。

后续会陆续上线其他工作流程，请有在网上运行的流程需求的部门与信息中心联系办理。

附：网上办事大厅流程“操作按钮”的使用说明

信息中心

2019年10月17日