根据学院《2011年科技活动周方案》文件的统一安排，机械工程系主任张晓翠在全系大会上积极动员，对参加宣传活动的人员、资料进行布置安排。5月18日下午,机械工程系在西区开展了地震避险知识及防火知识的宣传活动，机械工程系党总支书记蓝恒江亲自到达现场为师生解说。许多同学不仅认真的阅读了印发的资料，还向现场教师咨询。在两个小时的活动中，川流不息的师生很快将宣传资料索取一空。