学院今年的单招考试工作因疫情推迟到5月31日,这是学院疫情防控工作继开学复课后的又一次大考。为做好本次单招考试工作,学院领导多次召集相关部门研究单招考试工作方案,要求各部门细化工作环节,确保万无一失。
5月26日,后勤处召开单招考试工作动员会,将后勤保障细化为医疗保障组、防疫物资保障组、水电保障组、考生接送组以及餐食保障组,将各项工作责任落实到人,全体职工积极投入本次保考中。
保障到位。5月23日分别向国家电网、水务局、华润燃气有限公司送达保电保水报气函件,确保考试期间全院水、电、气的正常供给;5月30日水电班对单招考场逐一排查,确保考试顺利进行。学院副院长周健与卫生副院长张厚强一道亲临考场预检分诊点检查,对预检分诊流程做严格把关。
消毒到位。按照疫情防控工作要求,30日组织物业公司全院151间教室、临时隔离考场等场所进行消毒、通风工作。为考生及考务工作人员提供清洁、卫生的考试环境。
物资到位。提前购置防疫物资,根据要求为参加考试服务的各类工作人员累计发放一次性外科口罩1200余个,橡胶手套250双,凝胶免洗洗手液41瓶,手持消毒液150余瓶;为考生预备250个备用口罩,做好物资保障工作。
服务到位。针对此次考生集中居住在校外的状况,后勤处提前对汉安大道沿线近100家酒店信息进行了摸排,精挑细选汇总整理59家酒店及客栈信息,编制《单招考试住宿一览表》供考生查阅;30-31日租用9台公交车,为考生提供专车服务,将几百余名考生接至学院参考,此项服务得到参考带队教师的好评。
餐食到位。这次单招考试后勤处面临近4000余人次的就餐保障,食堂全力以赴为考务人员、考生,带队老师、志愿者提供餐食,单招期间共计为考生及考务人员准备4606份盒饭,200名志愿者8个组,16条分装线,从10:20开始分装4000余盒盒饭,11:45将3000余名考生饭盒全部送至110间考场,在就餐前对每位考生手部进行消毒,考务人员盒饭则根据需要分送至南大门、二会议室、油印室及考务办公室;31日晚为50余名阅卷教师提供宵夜。做到在规定时间、规定地点的餐食供应。
在全体员工的共同努力下,后勤处圆满完成了学院2020年的单招考试后勤保障工作。在接下来的工作中,后勤将深挖潜力,进一步为师生提供更好、更优质的服务。
