7月14日下午，学院在二会议室召开了示范建设末期验收及暑假工作会议，学院党委书记任孝勇主持了会议。党委副书记张钦哲，副院长龙延庄、刘江，以及学院各职能部门负责人、各系部主任、示范办相关人员参加了会议。

会上，示范办副主任陈俞宗介绍了示范建设末期阶段的重点工作和假期工作安排表，明确了各部门的工作任务。李乐平对《项目建设情况进展表》中存在问题的指标，进行解读和征求意见。费凯富对《综合材料组档目录》的材料目录和责任分工进行了说明。

期间，任书记强调了审定组、材料组相关人员的工作职责，并对各职能部门和项目组末期建设提出了几点工作要求：一是时间紧迫，要有紧迫感和危机感，必须在10月底将相关材料提交到省教育厅；二是任务艰巨，要有责任担当，各部门要合理安排假期时间，完成各项任务；三是要组织好力量，形成团队，齐心协力，齐头并进；四是要扎实推进，根据工作安排时间表，保质保量准时完成任务。