8月27日,内江职业技术学院迎接新生工作正式拉开帷幕。在今年的迎新活动中,再次使用的网上迎新系统成为迎新活动的亮点之一。
在迎新现场,我们发现:在“统一报到”处,新生只需要出示录取通知书,工作人员用扫描枪扫描条码就可以读取出新生的信息,并打印报到单,前后所需时间不到1分钟。
从下面的一组数据我们不难看出,信息化的效果极大的减轻了工作量,提升了工作效率。往年全院的各项报到数据要在辛苦一天后加班几个小时甚至转天才能计算并核对出来,而今年的数据在系统内随时可取。往年学生在每个系报道时,系上都要根据“三证”一个个核对学生信息,而今年只需要出示报到单扫一下条码,学生的全部信息就全部显示出来。新生报道结束后,各系都要把信息上报,今年,新生数据在迎新系统内可以直接下载,省掉了一个繁琐的工作。
院领导和各系领导使用迎新系统,只需登陆学院的迎新网站(http://freshman.njvtc.edu.cn/yxxt/),迎新活动的状况就可一目了然。各系学生报到人数、各个环节完成情况清晰明了,即便不亲临迎新现场,也可以了解整个迎新实时动态。
今年的网上迎新在去年工作的基础上总结经验,进一步提高了效率,深化了服务。比如:今年推送出迎新前服务,发布新生自助服务网站。新生可以在家中提前了解校情校貌、报到流程、交通信息以及校园周边生活服务信息等;并能够提前了解同乡、同专业同学信息,提前完成个人信息采集等很多人性化服务,大大方便了学生。
数字化校园建设目标就是规范、准确、有效、高效的管理信息和使用信息,以辅助决策和服务师生。内江职业技术学院数字化校园的迎新系统模块,真正做到了及时、准确、高效,惠及学生和家长。今后,火爆的迎新活动可能就难得一见了。无人值守,体现的就是数字信息化的魅力。同时,我们看到数字化校园建设的重要性和美好前景。学院要提升竞争力,一定要在信息化建设上下大力气,在校内的实际应用上尝试创新,以此来推进数字化校园建设的进程!