2月19日，开学前一天，学院召开处级干部大会，安排部署开学工作。党委书记衡代清、院长彭方弟，院领导张钦哲、龙延庄、刘江、樊勇、廖中元，工会主席隆元烈以及各部门主要负责人、各系部主任参加了会议。院长彭方弟主持会议。

会上，教务处、学生处负责人分别就开学前的教学工作、学生工作进行了安排。副院长樊勇就开学后做好学生欠费的催缴进行了安排和部署。

党委书记衡代清要求各部门要认真做好开学前的各项准备工作，特别强调一要认真抓好教师、教材和教室的落实，做好学籍注册，确保开学教学秩序正常有序；二要抓好学生返校后的安全、学费收缴、生活保障和人数统计工作；三要继续抓好新校区建设工作，按要求尽快签订协议；四要抓好招生工作；五要做好2011年的工作计划。

院长彭方弟在会上要求一要做好返校学生的统计工作和学生思想动态调查工作；二要做好教学检查和教师听课工作；三要做好学费收缴和以高度负责的态度做好学生欠费催缴工作,同时开辟绿色通道做好学生的缓、减、免等工作；四要做好新校区建设工作，要求本周实训楼一定要开工。