5月6日下午，我院在一会议室召开专题工作会，就做好防控甲型H1N1流感工作、防灾减灾宣传教育和安全月活动工作进行部署。会议由党委书记、院长衡代清主持。副院长廖中元、工会主席隆元烈，学生工作部、保卫处、各系（部）党总支书记参加了会议。

党委书记、院长衡代清首先传达了省教育厅川教[2009]107号《关于切实加强学校做好人感染猪流感防控工作的紧急通知》和川教[2009]109号《关于切实做好防灾减灾宣传教育和安全月活动的通知》。根据两个文件精神，结合学院实际，衡代清就学院防控甲型H1N1型流感工作、防灾减灾宣传教育和安全月活动工作提出了要求：一是提高认识，强化责任；二是迅速成立组织机构，建立相应预案，院系两级要形成完整的预防体系和运行机制；三是广泛开展关于甲型H1N1流感的常识教育；四是大力开展爱国卫生活动，清除校园内卫生死角，保持教学生活场所通风，定期进行消毒，倡导良好卫生习惯，创造健康卫生环境。五是饮食服务中心要切实抓好饭菜卫生；六是保障信息畅通，及时了解情况，加强沟通，做好突发事件的处置和信息上报工作。把学院防控甲型H1N1型流感工作、防灾减灾宣传教育和安全月活动工作落到实处。