8月28日上午，学院在小楼会议室召开了2008年新生和地震受灾学生资助工作会。会议由党委书记、院长衡代清主持。党委副书记隆元烈、副院长樊勇、纪委书记张钦哲、各系部书记及相关处室负责人参加了会议。

衡院长首先传达了教育厅转发的财教[2008]70号《财政部、教育部关于切实做好高校地震受灾学生资助工作的紧急通知》和教财[2008]11号《教育部关于认真做好2008年高等学校新生资助有关工作的通知》精神。会议研究了如何落实国家助学金、发放特殊困难补助和伙食补贴的办法，会议决定及时开通“绿色通道”，确保新生顺利入学。

衡院长在会上要求各系部处室要认真收集贫困生和地震受灾学生数据，针对新生和地震受灾学生，学生处牵头，以系为单位，专人负责，计财处密切配合；确保贫困生和地震受灾学生的资助工作落到实处；招生就业处要按规定将《高等学校学生资助政策简介》寄到学生手中；学院办公室要大力宣传党、政府以及学院对贫困生的资助政策。衡院长强调大家一定要站在落实科学发展观、构建和谐社会的高度来落实教育部和教育厅的文件精神，帮助贫困生和地震受灾学生顺利入学。