12月10日，学院科级以上全体干部、离退休支部书记、支委成员在四楼会议室召开了评估专家组进校前两周迎评工作会议。会议由学院党委书记、院长衡代清教授主持。

衡代清院长在会上强调评估已迫在眉睫，全体教职工、离退休干部要强化使命感、紧迫感、危机感，我们的工作目标不能低，必须抢前争优、全力争优；其次在工作中要注意“三性”，即克服随意性，搞好协调性，增强科学性；三是在工作时要注意方式、方法，要搞好计划，组织协调好人力、财力、物力，抓好抓落实，扎实推进评建工作；四是发挥好“三个作用”，即发挥好院领导的作用，专项工作领头人作用，评建办的参谋作用；五是要进一步排查评估工作存在的不足和问题，评建办的正、副主任和督导组一道对所有的评建资料进行再度排查。

会议还就今后关键两周的迎评工作了做了详细的安排。