2007年8月22日上午，学院在小楼会议室召开了行政工作会议。各系部主任、书记和各处室负责人参加了会议。会议由学院党委书记、院长衡代清主持。

会上，衡院长从党建、迎评促建、教育教学、学生管理、招生就业、内部管理、基础建设等七个方面对新学期的主要工作作了周密部署，重点强调了评估督导、新生入学的接待和教育、安全稳定等工作。衡院长要求，一是从8月底开始，组织院内督察组每半个月进行一次专项督察，不断跟踪各部门的评建情况；二是强化“热情、周到、安全”的原则，全程、全员、长效性地进行新生入学教育，将迎新接待工作当作重要任务来抓好，加强入学工作的管理和评价机制；三是加强师生日常工作安全防范意识，做好财产管理工作。